Protokoll der Jahreshauptversammlung 2004

Protokoll der Mitgliederversammlung des Ersten Deutschen Wartburg Fahrer Club (EDWFC) am 02.03.04 um 21 Uhr in Essen.

Die Einladung und die Tagesordnung wurde allen Mitgliedern fristgerecht per Post zugesandt.

1) Begrüßung der Anwesenden.
2) Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit.
3) Wahl des Protokollführers und des Versammlungsleiters.
4) Diskussion über §1 der gültigen Satzung (1999): Eintragung ins amtliche Vereinsregister.
5) Abstimmung über die Umsetzung des §1.
6) Vorstellung der überarbeiteten Satzung
7) Diskussion über den Satzungsentwurf.
8) Abstimmung über den Satzungsentwurf.
9) Absprache über das weitere Vorgehen.
10) Sonstiges.
11) Ende der Versammlung.

Martin Völz begrüßt die anwesenden und eröffnet die Versammlung.

Es sind 13 Mitglieder anwesend und damit wird die Beschlussfähigkeit der Versammlung festgestellt.
Anwesende stimmberechtigte Mitglieder:
1) Jens Walden, 2) Miriam Flach, 3) Dirk Flach, 4) Stephan Uske, 5) Jochen Graeve, 6) Dirk Eckhard Köhne, 7) Marianne Wollhofer, 8) Martin Völz, 9) Ansgar Glahse, 10) Ellen Brinkmann, 11) Jürgen Wollhofer, 12) Lars Büttner und 13) Peter Kassur.

Damit sind 13 Mitglieder anwesend. Die Abstimmung kann laut Versammlung durch ein Handzeichen erfolgen, da kein Mitglied eine geheime Abstimmung wünscht.

Martin Völz erklärt sich bereit den Versammlungsführer zu machen und Ansgar Glahse wird als Schriftführer bestimmt. Es gibt keine Einwände der Versammlung gegen diese Aufgabenverteilung.

Abstimmung über §1 der gültigen Satzung von 1999 des EDWFC (Eintragung ins amtliche Vereinsregister).
Nach kurzer Diskussion über das für und wieder der Eintragung kommt es zur Abstimmung über diesen Punkt.
Dafür sind 9 von 13 Mitgliedern
Dagegen ist 1 Mitglied
Es enthalten sich 3 Mitglieder.
Damit wird eine Eintragung in das amtliche Vereinsregister von der Versammlung beschlossen.

Vorstellung der überarbeiteten Fassung der Satzung des EDWFC die den Mitgliedern seit geraumer Zeit als Diskussionsgrundlage im Internet zur Verfügung gestellt wurde.

Bei dieser Diskussion wurden verschiedene Punkte der Satzung im Detail verändert:

§ 3.4) Der Antrag auf Mitgliedschaft als ordentliches Mitglied ist schriftlich an den Verein zu richten. Über eine Aufnahme entscheidet der Vorstand. Eine Ablehnung muss den Mitgliedern gegenüber begründet werden.

§ 3.5) Jedem ordentlichem Mitglied wird ermöglicht, einen Partner (Ehe- oder Lebensabschnittpartner) als beitragsfreies stimmberechtigtes Mitglied anzumelden.

§ 3.8) Über den Ausschluss entscheidet der Vorstand. Gegen den Ausschluss kann durch die Mitgliederversammlung widersprochen werden.

§ 8.5) wird gestrichen. Dadurch rücken die Nachfolgenden Unterpunkte auf. Bezugnamen im folgenden Text werden korrigiert.

§9.3) Jedes Vorstandsmitglied bleibt im Amt, bis ein Nachfolger gewählt worden ist, auch wenn seine Amtszeit abgelaufen ist.

Um 22:30 Uhr verlässt Peter Kassur die Versammlung. Zuvor überreicht er dem Versammlungsleiter seine schriftliche Austritterklärung.

Abstimmung über die geänderte Satzung.

Die Satzung wird einstimmig von der Versammlung angenommen. 12 Stimmen dafür, keine Gegenstimme, keine Enthaltung.

Als weiteres vorgehen wir nun beschlossen den Verein schnellst möglich ins amtliche Vereinsregister eintragen zu lassen. Zu diesem Zweck soll am Montag den 5.4.2004 ein Notar in Essen aufgesucht werden.

Die Versammlung bestätigt den bisherigen ersten Vorsitzenden Martin Völz in einer Abstimmung per Handzeichen mit 11 von 12 Stimmen bei einer Enthaltung. Desgleichen wird der Kassenwart Ansgar Glahse mit 11 von 12 Stimmen bestätigt bei einer Enthaltung.
Für eine Eintragung ins Vereinsregister wird ein Zweiter Vorsitzender benötigt. Die Versammlung beschließt aus diesem Grund einen zu wählen. Herr Jochen Graeve stellt sich für dieses Amt zur Verfügung. Die Versammlung wählt einstimmig bei einer Enthaltung Jochen zum zweiten Vorsitzenden und dieser nimmt die Wahl an. Damit besteht der Vorstand aus folgenden Personen: 1. Vorsitzender : Martin Völz
2. Vorsitzender : Jochen Graeve
Kassenwart : Ansgar Glahse

Um 23 Uhr beendet Martin Völz die Mitgliederversammlung des Ersten Deutschen Wartburg Fahrer Club.